Politique de confidentialité
Date de mise à jour : 17/12/2024
UltraEdge (« nous » ou « UltraEdge») s’attache à assurer un haut niveau de protection à vos Données à caractère personnel (les « Données »), et cette Politique de confidentialité nous permet de vous informer sur les traitements réalisés sur vos Données, en qualité de responsable de traitement. Nous nous engageons à respecter la confiance que vous nous accordez en nous conformant à l’ensemble des réglementations européennes et françaises en matière de protection des Données à caractère personnel et de vie privée, et notamment du Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 («RGPD ») et de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiées.
Contact
Pour nous contacter à propos du traitement de vos Données, vous pouvez envoyer un courriel à notre délégué à la protection des Données à l’adresse : dpo@ultraedge.fr.
La Politique de confidentialité est susceptible d’évoluer, nous vous invitons à en prendre régulièrement connaissance.
1. Le traitement des Données réalisé via le site internet d’UltraEdge
UltraEdge, éditeur du site internet https://www.ultraedge.fr (le « Site »), peut traiter les Données des visiteurs du Site (ou « vous ») lors de leur navigation sur le Site. Ce paragraphe décrit le traitement des Données réalisé par UltraEdge en qualité de responsable de traitement dans ce cadre.
Pourquoi traitons-nous vos Données ?
Les Données des visiteurs du Site sont collectées et utilisées aux finalités suivantes :
- Administrer notre site web
- Améliorer votre expérience de navigation si vous avez accepté le suivi de votre navigation
- Vous rediriger vers nos pages de réseaux sociaux
- Garder notre site sécurisé et prévenir de toute fraude ou tentative de fraude
- S’assurer de la conformité des termes et conditions régissant notre activité et celles de notre site internet
- Communiquer avec vous en répondant à vos demandes de contact.
Nous traitons vos Données selon nos intérêts légitimes, pour la mise à disposition du Site et la gestion de son bon fonctionnement, pour vous donner accès à nos pages de réseaux sociaux et pour répondre à vos demandes de contact. Nous suivons votre navigation avec votre consentement.
Le Site utilise des cookies. Les cookies sont des fichiers déposés par la plupart des sites internet sur votre terminal lorsque vous les visitez. Stockés sur le disque dur de votre terminal, ils comportent un petit nombre de Données avec un identifiant anonyme unique. Dans votre terminal, les cookies sont gérés par votre navigateur internet et sont nécessaires à l’utilisation du Site.
Le Site utilise deux types de cookies :
- Des cookies nécessaires uniquement, qui contribuent à le rendre utilisable en activant des fonctions de base comme la navigation de page et l’accès aux zones sécurisées du Site. Le Site ne peut pas fonctionner correctement sans ces cookies. Vous ne pouvez pas les désactiver.
- Des cookies non strictement nécessaires, que vous pouvez accepter ou refuser grâce au bouton de gestion des cookies facilement accessible sur le Site et détaillant les finalités pour chaque cookie. Aucun cookie non strictement nécessaire n’est déposé sans votre consentement.
Nous sommes susceptibles de déposer des cookies de façon indirecte par nos partenaires, lorsque vous utilisez un moteur de recherche, un réseau social ou cliquez sur une bannière ou un lien UltraEdge. Nous analysons leur efficacité et leur pertinence afin de sélectionner les sites partenaires, publicités et offres les plus adéquates.
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Nous sommes susceptibles de déposer des cookies de façon indirecte par nos partenaires, lorsque vous utilisez un moteur de recherche, un réseau social ou cliquez sur une bannière ou un lien UltraEdge. Nous analysons leur efficacité et leur pertinence afin de sélectionner les sites partenaires, publicités et offres les plus adéquates.
Quelles sont les catégories de Données traitées ?
Seules les Données strictement nécessaires sont traitées par UltraEdge, pour réaliser les finalités mentionnées ci-dessus. Les Données traitées sont celles que vous nous communiquez lorsque vous nous contactez via le formulaire de contact mis à votre disposition, telles que les Données d’identification, les Données de contact, dont l’adresse mail et le numéro de téléphone.
Nous pouvons également traiter des informations concernant l’origine de votre connexion, incluant votre adresse IP, votre localisation, le type de navigateur utilisé et sa version, ainsi que votre système d’opération et sa version, ainsi que des informations concernant la typologie de votre visite sur notre site. C’est-à-dire votre temps de navigation, le nombre de pages que vous visitez, votre parcours utilisateur.
Vous êtes invité à mettre à jour vos Données dès que cela est nécessaire.
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Qui sont les destinataires des Données ?
Les salariés habilités d’UltraEdge et les sous-traitants habilités, sont seuls autorisés à avoir accès à vos Données. Nous nous assurons que nos sous-traitants UltraEdge respectent le RGPD et les règles que nous leur imposons contractuellement en matière de sécurité des Données.
Nous pouvons être amenés à partager une partie de vos Données personnelles avec les catégories de personnes suivantes :
- À la demande d’autorités publiques ;
- Avec nos sous-traitants dans le cadre de l’exécution des missions que nous leur confions, notamment Webflow qui est l’hébergeur du Site ;
- Avec nos partenaires, si vous avez donné votre consentement ;
- Avec des tiers si cela est nécessaire pour protéger et/ou défendre nos droits, pour faire respecter les présentes dispositions ;
- Les sous-traitants peuvent être situés hors de l’Union européenne. Dans cette hypothèse nous veillons à ce que les transferts soient encadrés par des garanties juridiques adéquates. Nous imposons à nos sous-traitants des contraintes de sécurité, de confidentialité et de traitement requises. Si vous souhaitez en savoir plus sur les garanties appropriées mises en place à ce titre, contactez-nous !
Notre site inclut des liens vers des sites partenaires ou d’autres sites internes. Nous n’avons pas de contrôle et ne sommes pas responsables des politiques de confidentialités ni des pratiques de nos partenaires.
Nous pouvons être amenés à partager une partie de vos Données personnelles avec les catégories de personnes suivantes :
- À la demande d’autorités publiques ;
- Avec nos sous-traitants dans le cadre de l’exécution des missions que nous leur confions, notamment Webflow qui est l’hébergeur du Site ;
- Avec nos partenaires, si vous avez donné votre consentement ;
- Avec des tiers si cela est nécessaire pour protéger et/ou défendre nos droits, pour faire respecter les présentes dispositions ;
- Les sous-traitants peuvent être situés hors de l’Union européenne. Dans cette hypothèse nous veillons à ce que les transferts soient encadrés par des garanties juridiques adéquates. Nous imposons à nos sous-traitants des contraintes de sécurité, de confidentialité et de traitement requises. Si vous souhaitez en savoir plus sur les garanties appropriées mises en place à ce titre, contactez-nous !
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Combien de temps conservons-nous vos Données ?
La durée de vie des cookies est de maximum 13 mois et les Données collectées via ces cookies sont conservées pour une durée maximum de 25 mois.
Les Données collectées via le formulaire de contact sont conservées le temps nécessaire pour répondre à votre demande, et jusqu’à 3 ans avec le dernier contact avec vous si vous acceptez de recevoir des communications.
À l’issue de chacune de ces durées, UltraEdge rend vos Données personnelles anonymes ou les détruit, sauf en cas de litige, en cas d’obligation légale ou de demande spécifique d’une autorité publique.
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À l’issue de chacune de ces durées, UltraEdge rend vos Données personnelles anonymes ou les détruit, sauf en cas de litige, en cas d’obligation légale ou de demande spécifique d’une autorité publique.
2. Le traitement des Données des clients, fournisseurs, prospects et partenaires d’UltraEdge réalisé dans le cadre de nos relations professionnelles et commerciales
Nous réalisons un traitement de Données à caractère personnel de nos clients, fournisseurs, prospects et partenaires, en qualité de responsable de traitement, dans le cadre de nos activités professionnelles et commerciales.
Pourquoi traitons-nous vos Données ?
Ce traitement de Données à caractère personnel a pour finalité de nous permettre de :
- Gérer les contrats qui nous unissent à nos clients et fournisseurs (gestion de l’exécution du service, du paiement et de la facturation) ;
- Gérer la relation avec nos partenaires ;
- Participer à des appels d’offres ;
- Suivre la relation clients, prospects et fournisseurs pour la réalisation d’enquêtes de satisfaction, la gestion des réclamations et du service après-vente ;
- Tenir la comptabilité générale et des éventuelles comptabilités auxiliaires ;
- Contrôler la gestion d’UltraEdge ;
- Réaliser des actions de prospection commerciale et notamment des communications sur nos offres ;
- Gérer des avis des personnes sur les services que nous proposons ;
- Garantir l’exercice de vos droits et la défense de nos droits.
Nous traitons vos Données pour l’exécution de nos relations contractuelles et précontractuelles (i) ; au respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, notamment la tenue d’une comptabilité (ii) et selon nos intérêts légitimes, notamment pour procéder à des opérations de prospection commerciale par voie électronique dans le cadre de nos relations BtoB et à des enquêtes de satisfaction afin d’améliorer notre service ou pour assurer la défense de nos droits (iii). Si vous ne souhaitez plus recevoir nos communications, vous pouvez cliquer sur le lien de désabonnement prévu dans le courriel à cet effet.
- Gérer les contrats qui nous unissent à nos clients et fournisseurs (gestion de l’exécution du service, du paiement et de la facturation) ;
- Gérer la relation avec nos partenaires ;
- Participer à des appels d’offres ;
- Suivre la relation clients, prospects et fournisseurs pour la réalisation d’enquêtes de satisfaction, la gestion des réclamations et du service après-vente ;
- Tenir la comptabilité générale et des éventuelles comptabilités auxiliaires ;
- Contrôler la gestion d’UltraEdge ;
- Réaliser des actions de prospection commerciale et notamment des communications sur nos offres ;
- Gérer des avis des personnes sur les services que nous proposons ;
- Garantir l’exercice de vos droits et la défense de nos droits.
Nous traitons vos Données pour l’exécution de nos relations contractuelles et précontractuelles (i) ; au respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, notamment la tenue d’une comptabilité (ii) et selon nos intérêts légitimes, notamment pour procéder à des opérations de prospection commerciale par voie électronique dans le cadre de nos relations BtoB et à des enquêtes de satisfaction afin d’améliorer notre service ou pour assurer la défense de nos droits (iii). Si vous ne souhaitez plus recevoir nos communications, vous pouvez cliquer sur le lien de désabonnement prévu dans le courriel à cet effet.
Quelles sont les catégories de Données traitées ?
Dans ce cadre, UltraEdge procédera à la collecte des Données strictement nécessaires à l’atteinte de ces finalités. Les Données collectées relèvent de la catégorie des Données d’identification (état civil, identité, etc.) et des Données relatives à la vie professionnelle (fonction, adresse email, téléphone) ainsi que les Données relatives à notre relation professionnelle.
Qui sont les destinataires des Données ?
Les salariés habilités d’UltraEdge et les sous-traitants habilités et sous contrat, sont seuls autorisés à avoir accès à vos Données.
Vos Données peuvent être transmises à nos prestataires techniques et support (Monday.com ; Microsoft ; Atriom). Vos Données peuvent être transférées hors de l’Union européenne, chez des prestataires habilités, notamment par Monday.com et Microsoft Inc. Si vous souhaitez en savoir plus sur les garanties appropriées mises en place à ce titre, contactez-nous !
À noter : vos Données pourront être transmises à des tiers légalement habilités à y accéder sur requête spécifique, dans certains cas prévus par la loi : autorité judiciaire, autorité administrative, etc. Vos Données pourront également être communiquées à des tiers si cela est nécessaire pour protéger et/ou défendre nos droits, pour faire respecter les présentes dispositions.
Vos Données peuvent être transmises à nos prestataires techniques et support (Monday.com ; Microsoft ; Atriom). Vos Données peuvent être transférées hors de l’Union européenne, chez des prestataires habilités, notamment par Monday.com et Microsoft Inc. Si vous souhaitez en savoir plus sur les garanties appropriées mises en place à ce titre, contactez-nous !
À noter : vos Données pourront être transmises à des tiers légalement habilités à y accéder sur requête spécifique, dans certains cas prévus par la loi : autorité judiciaire, autorité administrative, etc. Vos Données pourront également être communiquées à des tiers si cela est nécessaire pour protéger et/ou défendre nos droits, pour faire respecter les présentes dispositions.
Combien de temps conservons nous vos Données ?
Nous conservons vos Données pour la durée de notre relation commerciale augmentée de 5 ans si vous êtes client ou fournisseur et 3 ans à compter du dernier contact avec vous, ou jusqu'au retrait de votre consentement ou votre opposition pour les opérations de prospection commerciale qui vous sont destinées. Les Données relatives à la comptabilité sont conservées 10 ans.
En outre, les Données nécessaires à la défense de nos droits sont conservées pour une durée de 5 ans après la fin de la relation commerciale, conformément à la législation en vigueur ou pour la durée de prescription applicable. Toutefois, il est possible que les Données soient conservées plus longtemps si une durée de conservation plus longue est autorisée ou imposée en vertu d’une obligation légale, contractuelle, fiscale ou sociale.
En outre, les Données nécessaires à la défense de nos droits sont conservées pour une durée de 5 ans après la fin de la relation commerciale, conformément à la législation en vigueur ou pour la durée de prescription applicable. Toutefois, il est possible que les Données soient conservées plus longtemps si une durée de conservation plus longue est autorisée ou imposée en vertu d’une obligation légale, contractuelle, fiscale ou sociale.
3. Le traitement des Données des personnes habilitées à accéder aux locaux d’UltraEdge
Nous réalisons un traitement de Données à caractère personnel des personnes habilitées à accéder à nos locaux, en qualité de responsable de traitement, dans le cadre de nos activités professionnelles.
Pourquoi traitons-nous vos Données ?
Ce traitement de Données à caractère personnel a pour finalité de nous permettre de :
- Conserver les listes des personnes habilitées par nos clients à accéder aux infrastructures ;
- Assurer la sécurité de nos locaux en contrôlant l’accès physique des personnes concernées ;
- Garantir l’exercice de vos droits et la défense de nos droits.
Nous traitons vos Données conformément à notre intérêt légitime d’assurer la sécurité de nos locaux et des données qui y sont stockées.
- Conserver les listes des personnes habilitées par nos clients à accéder aux infrastructures ;
- Assurer la sécurité de nos locaux en contrôlant l’accès physique des personnes concernées ;
- Garantir l’exercice de vos droits et la défense de nos droits.
Nous traitons vos Données conformément à notre intérêt légitime d’assurer la sécurité de nos locaux et des données qui y sont stockées.
Quelles sont les catégories de Données traitées ?
Dans ce cadre, UltraEdge procédera à la collecte des Données strictement nécessaires à l’atteinte de ces finalités. Les Données collectées relèvent de la catégorie des Données d’identification (état civil, identité, etc.) et des Données relatives à la vie professionnelle (fonction, adresse email, téléphone).
Qui sont les destinataires des Données ?
Les salariés habilités d’UltraEdge et les sous-traitants habilités et sous contrat, sont seuls autorisés à avoir accès à vos Données.
Vos Données peuvent être transmises à nos prestataires techniques et support. Vos Données sont susceptibles d’être transférées hors de l’Union européenne, chez des prestataires habilités, notamment. Si vous souhaitez en savoir plus sur les garanties appropriées mises en place à ce titre, contactez-nous !
À noter : vos Données pourront être transmises à des tiers légalement habilités à y accéder sur requête spécifique, dans certains cas prévus par la loi : autorité judiciaire, autorité administrative, etc. Vos Données pourront également être communiquées à des tiers si cela est nécessaire pour protéger et/ou défendre nos droits.
Vos Données peuvent être transmises à nos prestataires techniques et support. Vos Données sont susceptibles d’être transférées hors de l’Union européenne, chez des prestataires habilités, notamment. Si vous souhaitez en savoir plus sur les garanties appropriées mises en place à ce titre, contactez-nous !
À noter : vos Données pourront être transmises à des tiers légalement habilités à y accéder sur requête spécifique, dans certains cas prévus par la loi : autorité judiciaire, autorité administrative, etc. Vos Données pourront également être communiquées à des tiers si cela est nécessaire pour protéger et/ou défendre nos droits.
Combien de temps conservons nous vos Données ?
Nous conservons vos Données pour la durée de votre habilitation à accéder aux locaux d’UltraEdge.
Toutefois, il est possible que les Données soient conservées plus longtemps si une durée de conservation plus longue est autorisée ou imposée en vertu d’une obligation légale, contractuelle, fiscale ou sociale.
Toutefois, il est possible que les Données soient conservées plus longtemps si une durée de conservation plus longue est autorisée ou imposée en vertu d’une obligation légale, contractuelle, fiscale ou sociale.
4. Le traitement des Données des candidats par UltraEdge
À des fins de recrutement, nous réalisons un traitement de Données à caractère personnel des candidats en qualité de responsable de traitement.
Pourquoi traitons-nous vos Données ?
Ce traitement de Données à caractère personnel a pour finalité de nous permettre de :
- Analyser les candidatures ;
- Réaliser les entretiens ;
- Constituer une base de CV ;
- Garantir l’exercice de vos droits et la défense de nos droits.
Nous traitons vos Données car elles sont nécessaires pour l’exécution de nos relations contractuelles et précontractuelles (i) ; car nous avons recueilli votre consentement à conserver votre CV pour constituer une base de CV (ii) ; car elles sont nécessaires au respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes tenus pour gérer vos demandes de droits (iii).
- Analyser les candidatures ;
- Réaliser les entretiens ;
- Constituer une base de CV ;
- Garantir l’exercice de vos droits et la défense de nos droits.
Nous traitons vos Données car elles sont nécessaires pour l’exécution de nos relations contractuelles et précontractuelles (i) ; car nous avons recueilli votre consentement à conserver votre CV pour constituer une base de CV (ii) ; car elles sont nécessaires au respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes tenus pour gérer vos demandes de droits (iii).
Quelles sont les catégories de Données traitées ?
Dans ce cadre, UltraEdge procédera à la collecte des Données strictement nécessaires à l’atteinte de ces finalités. Les Données collectées relèvent de la catégorie des Données d’identification (état civil, identité, adresse mail, etc.) et des Données relatives à la vie professionnelle (adresse email, téléphone) ainsi que les Données que vous nous transmettez dans le cadre de votre candidature. Seules les Données en lien avec l’emploi vous seront demandées (diplômes, expériences, soft skills...).
Qui sont les destinataires des Données ?
En interne, vos Données ne sont accessibles qu’aux personnes habilitées au regard de leurs fonctions (RH, manager concerné...).
Vos Données peuvent être transmises à nos prestataires techniques et support (Microsoft). Vos Données peuvent être transférées hors de l’Union européenne, chez des prestataires habilités, notamment par Microsoft Inc. Si vous souhaitez en savoir plus sur les garanties appropriées mises en place à ce titre, contactez-nous !
À noter : vos Données pourront être transmises à des tiers légalement habilités à y accéder sur requête spécifique, dans certains cas prévus par la loi : autorité judiciaire, autorité administrative, etc. Vos Données pourront également être communiquées à des tiers si cela est nécessaire pour protéger et/ou défendre nos droits, pour faire respecter les présentes dispositions.
En outre, les Données nécessaires à la défense de nos droits sont conservées pour une durée de 5 ans après la fin de la relation contractuelle, conformément à la législation en vigueur ou pour la durée de prescription applicable.
Toutefois, il est possible que les Données soient conservées plus longtemps si une durée de conservation plus longue est autorisée ou imposée en vertu d’une obligation légale, contractuelle, fiscale ou sociale.
Vos Données peuvent être transmises à nos prestataires techniques et support (Microsoft). Vos Données peuvent être transférées hors de l’Union européenne, chez des prestataires habilités, notamment par Microsoft Inc. Si vous souhaitez en savoir plus sur les garanties appropriées mises en place à ce titre, contactez-nous !
À noter : vos Données pourront être transmises à des tiers légalement habilités à y accéder sur requête spécifique, dans certains cas prévus par la loi : autorité judiciaire, autorité administrative, etc. Vos Données pourront également être communiquées à des tiers si cela est nécessaire pour protéger et/ou défendre nos droits, pour faire respecter les présentes dispositions.
En outre, les Données nécessaires à la défense de nos droits sont conservées pour une durée de 5 ans après la fin de la relation contractuelle, conformément à la législation en vigueur ou pour la durée de prescription applicable.
Toutefois, il est possible que les Données soient conservées plus longtemps si une durée de conservation plus longue est autorisée ou imposée en vertu d’une obligation légale, contractuelle, fiscale ou sociale.
5. Quels sont vos droits ?
Conformément à la Réglementation, notamment les articles 15 à 22 du RGPD, vous bénéficiez des droits suivants concernant le traitement de vos Données, dans les limites légales :
- Droit d’accès : obtenir des informations sur ses Données et une copie de vos Données ;
- Droit d’information : obtenir des informations sur les conditions de traitements (destinataires, finalités, catégories de Données, etc.) ;
- Droit de rectification : corriger ou mettre à jour vos Données quand elles sont inexactes ou incomplètes ;
- Droit d’opposition : s’opposer à la réalisation d’un traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière, ou retirer votre consentement pour les traitements fondés sur cette base juridique ;
- Droit à la limitation : demander à ne pas traiter tout ou partie des Données de façon temporaire, sans pour autant demander à les effacer ;
- Droit à l’effacement : demander la suppression de vos Données ;
- Droit à la portabilité : obtenir vos Données dans un format structuré et lisible par une machine et pouvoir les transmettre facilement à un tiers ;
- Droit de définir des directives particulières pour le traitement de vos Données post-mortem.
- Droit de vous inscrire sur le site Bloctel www.bloctel.gouv.fr.
Vous pouvez exercer vos droits via l’adresse de contact (ci-dessous) concernant lestraitements de Données pour lesquels UltraEdge est responsable de traitement. En cas de doute sur votre identité, un justificatif pourra vous être demandé.
Toute demande abusive ou infondée au regard des lois et règlements pourra être rejetée.
Nous nous engageons à répondre à vos demandes d’exercice des droits dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans le respect des délais légaux.
Si, après nous avoir contactés, vous estimez que nous n’avons pas répondu à votre demande, vous pouvez exercer une réclamation auprès de la CNIL - https://www.cnil.fr/fr/plaintes